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WES통해 학력인증(ECA) 신청하기 (2022년 2월 업데이트)

최종 수정일: 3월 23일



안녕하세요. K&K 이민컨설팅 입니다. ​ 오늘은 WES를 통한 학력인증(ECA)신청하는 과정을 소개해드립니다. 예전 버전에서 조금 변경된 부분이 있으니 (2022년 2월 11일 기준) WES를 통한 학력인증이 필요하신 분들은 본 글을 보시고 차근히 따라서 작성해보세요!


ECA란? 캐나다 이민시 필요한 서류는 개인이 지원하는 카테고리에 따라 다르며 이민 점수를 얻기 위해서는 반드시 ECA 서류가 필요합니다. 캐나다 외 국가에서 최종학력이 있을 경우, 캐나다에서 지정한 기관을 통해 학력을 인증받는 시스템인 Educational Credentials Assessment의 줄임말이 ECA입니다. CIC 에서 인정하는 기관으로는 CES, ICAS, WES, IQAS 그리고 ICES 까지 5가지가 있습니다. CIC에서는 이 5가지 기관외에서 인증받을 시 인정하지 않습니다. 학력인증 기관으로부터 인증을 받은 경우, BC 주정부 이민 신청시 가산점을 받을 수 있으므로 미리 신청해 두는것을 추천합니다. 학력인증의 유효기간은 5년입니다. WES(World Education Services)는 가격이 제일 저렴하진 않지만 프로세싱기간이 짧고 프로세싱이 간편한 이유로 WES 통해 학력인증을 가장 많이 하고 있습니다. 절차는 크게 두가지로 1. WES 사이트에 가입 후 학력 정보 입력 및 서류 검토 요청 2. 졸업한 학교에 서류를 요청하여 WES 인증 기관으로 발송 입니다. 직접 신청하실 분들은 아래 설명보시고 천천히 따라 하셔서 ECA 의 한 종류인 WES 를 신청하시기 바랍니다.


STEP 1. http://www.wes.org/ca/ 로 접속 WES USA 가 아닌 꼭 캐나다 사이트로 접속하세요. Get an Evaluation을 눌러서 계정을 만듭니다.

STEP 2. 국가를 선택 캐나다에서 사용할 것이니 Canada를 선택해주세요.


STEP 3. ECA Application for IRCC 클릭 ECA Application for IRCC 클릭한 후에 어카운트를 만드세요. Agri-Food Pilot으로 영주권을 진행하신다면 세번째 카테고리로 클릭하시면 됩니다.


STEP 4. 이메일 주소 입력 본인의 이메일 주소를 넣어주세요. 입력하신 이메일로 확인 코드가 전송됩니다.


STEP 5. 인증 코드 확인 및 입력 아래 사진과 같이 메일로 온 코드를 받을 수 있습니다.

코드를 복사하여 입력하면 인증에 성공합니다.


STEP 6. Create Account 입력 아래의 설명을 보시고 모두 입력한 후에 계정을 오픈 합니다.



STEP 7. Personal Information확인과 메일 주소 추가 후 Next 클릭 전 단계에서 회원가입을 완료하셨습니다. 이제 본격적으로 학력인증을 위한 정보를 입력하시면 됩니다. 입력하셨던 내용들 확인하시고 메일 주소 추가 후에 Next 단계로 넘어갑니다.


STEP 8. Add Credential을 클릭 Add Credential을 클릭하면 하단의 팝업 창이 뜨는데 팝업창에 학력을 입력한후 다음 단계로 넘어갑니다. 이때 최종학력의 정보만 입력하시면 됩니다. 학교 이름과 학위는 영문으로 입력해야하며, 영문 입력시 자동으로 학교를 찾아줍니다. 이름 또한 여권, 졸업장, WES에 입력하는 영문명이 모두 같아야하므로 다시 한번 확인해보시기 바랍니다.


STEP 9. Next 클릭 Save 버튼을 클릭하고 입력한 정보를 확인한 후 Next 버튼을 눌러 다음 단계로 넘어갑니다.


STEP 10. 결과를 받으실 주소를 확인하고 Next 클릭 신청 결과는 신청자가 원하는곳과 캐나다 이민국으로 우편이 가도록 되어 있습니다. 주소를 확인하시고 다른 곳으로 변경을 원하시면 Edit를 눌러 수정하시면 됩니다.


만약 한국으로 서류를 받으실 예정이라면 네이버 영문주소변환을 이용하시면 편리합니다. ​ 영문 주소 검색(클릭)


우편 회사는 WES에서 서류를 검토 후 신청자에게 우편으로 보낼 때 사용할 업체를 선택하는 것입니다. 기존에는 일반 우편과 등기 우편이였는데, 현재는 국제 배송 업체와 캐나다 우체국인 일반 우편을 선택할 수 있습니다. 시간적인 여유가 있으시면 캐나다 우체국을 선택하셔도 되고, 좀 더 빠르고 안전하게 받고자 하시는 분들은 국제 배송업체를 선택하시면 됩니다. ​ ​ STEP 11. 프로세싱 타임과 가격 확인 주소 입력와 배송업체를 선택하고 Next를 클릭하시면 예상 소요 시간과 가격 안내가 나옵니다. 이 시간은 WES에 필요한 서류가 도착 후 걸리는 시간이기 때문에 졸업한 학교에서 서류가 늦게 도착한다면 시간은 더 걸릴 수 있다는 점 참고해 주세요. 가격 또한 일반 검토 진행 비용으로 최종 결제시에는 위에 선택하신 우편 비용이 합산되어 표시됩니다.




STEP 12. 추후 진행상황 및 Checklist 확인 다음 페이지에서 추후에 진행해야 하는 내용에 대해 확인하실 수 있습니다. 아래 사진 하단에 Academic Records Request Form을 다운 받아서 저장해 주세요. 이 파일은 졸업하신 학교에 작성해서 보내야하는 문서입니다.


​ 아래 사진처럼 주소가 보이게 됩니다. 이 주소는 졸업하신 학교에서 증명서를 WES로 보낼 때 사용하는 주소입니다. 이때 중요한 부분은 WES Refernce No._ _ _ _ _ _입니다. 해당 번호는 신청자의 고유 식별 번호이며 다음 페이지에서 확인하실 수 있습니다. 학교에서 WES로 서류를 보낼 때 아래 사진과 같이 작성해서 보내주어야 합니다.


STEP 13. 입력하신 정보 리뷰와 확인 다음 단계에서는 그 동안 입력하신 정보를 리뷰하고 컨펌하는 단계를 거칩니다. 생년월일과 이름(여권이름과 동일)은 나중에 변경할 수 없기 때문에 다시한번 확인 후 Confirm을 눌러 다음페이지로 넘겨주시기 바랍니다. 만약 잘못된 부분이 있다면 Edit를 눌러 수정해 주세요.


STEP 14. 결제 방법 선택 결제 페이지에 보시면 진행비용과 선택하신우편 방법에 따른 요금, 세금 내역이 보여집니다. HST는 캐나다에 내는 세금으로 캐나다에 거주중이시라면 세금이 표시되어야하고, 캐나다에 거주중이 아니시라면 Edit를 눌러서 수정하실 수 있습니다. 결제 방법은 신용카드, 체크카드, 유니온 온라인 이체 방법 중 선택하실 수 있습니다.





STEP 15. 레퍼런스 넘버와 발송 주소 확인 신청이 완료가 되면 레퍼런스넘버가 나오며 이 넘버는 아주 중요하므로 잘 챙겨두셔야 합니다. 주소 또한 증명 서류를 보내야하는 주소이기 때문에 스크린샷 또는 출력하여 잘 저장해 두시길 바랍니다.


STEP 16. Academic Records Request Form을 작성 위에 페이지까지 마치셨다면 온라인으로 WES에 신청하는 절차는 끝이 났습니다. 이제 졸업하신 학교에 WES 학력인증을 위한 처리 방법을 찾아 진행하셔야 합니다. 요즘은 이와 같은 신청이 많아서 학교마다 온라인으로 신청 및 결제까지 진행할 수 있도록 되어있기도 하고, 아니면 학교 홈페이지에 담당자를 찾아 전화해보시면 절차를 잘 알려주기도 하니 너무 어려워하지 않으셔도 될 것 같습니다. https://applications.wes.org/onlineapp/pdf/ca/International_Transcript_Request.pdf 먼저 위의 링크를 클릭하신후 Academic Records Request Form(A파트)을 작성하셔야 합니다. Academic Records Request Form의 B파트 는 학교 담당자가 작성해주는 부분입니다.



위 서류를 작성하셨다면 학교 담당자에게 이메일로 첨부하여 보내줍니다. 이 때, 결제 후 받은 (서류를 보내야하는 주소) WES 주소와 WES Reference No. 를 함께 전달해야 합니다. 그러면 학교 담당자는 Academic Records Request Form의 B파트 를 작성하고, 영문 성적 증명서, 영문 졸업증명서를 준비하여 WES에 발송하게 됩니다. WES에서는 서류를 발송할 때 위변조를 막기 위해 우편물을 밀봉하는 방법에 대해 알려주고 있습니다. 학교는 반드시 학교 공식 서류 봉투에 넣어서 학교 직인과 담강자 사인으로 밀봉을 하여야 합니다. 학교에서도 잘 알고 있겠지만 이메일을 보내실 때 아래 내용을 함께 보내어 다시 한 번 알려주시면 좋을 것 같습니다.


만일 학교에서 WES로 서류를 발송해 주지 못하는 상황이라면 직접 발송 작업을 해야할 수도 있습니다. 이럴 경우엔 학교 측으로 부터 봉인된 우편물을 받으셔서 직접 발송하시면 됩니다. 다만 봉인이 훼손된 경우에는 서류가 정상적으로 받아들여지지 않으니 주의 하셔야 합니다.


우체국에서 보내실 경우에는 By Postal Mail로 보내시면 되고, DHL, FedEx, UPS 등의 사설 업체를 이용 하실 경우에는 By Courier에 있는 주소를 이용하시면 됩니다. 다만 이 주소는 현재 포스팅 시점에 유효한 주소이므로 실제 이용하실 때에는 다시 한번 주소를 확인해보시기 바랍니다. 지금까지 잘 따라오셨나요? 차근 차근 해보시면 어렵지않으실 거에요~! 이 후 절차는 WES에서 서류를 받아 검토가 시작되고, 결과가 나오면 WES 홈페이지에 신청하신 주소로 서류가 발송됩니다. 전체 진행 기간은 평균 2-3개월 정도 소요되며, 중간 진행 상황이 궁금하시다면 WES app을 설치하셔서 쉽게 확인하실 수 있습니다. 학력 인증을 받으시면 유효기간이 5년 이므로 한번 받아두시면 이민 진행시에 유효하게 사용하실 수 있습니다.



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