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K&K 이민컨설팅  최근 업데이트 이민 소식과 고객후기를 전해드립니다.

WES 학력인증! 이제 E-Certificate(전자 인증서) 로 전송이 가능해졌습니다!!

최종 수정일: 2023년 9월 18일

안녕하세요. K&K 이민컨설팅입니다.

캐나다 외 국가에서 최종학력이 있을 경우 이민 점수를 얻기 위해서는 캐나다에서 지정하는 기관을 통해 학력을 인증받아야 하는데요. 이를 ECA(Educational Credentials Assessment)라고 합니다. ECA를 인정받는 기관은 CES, ICAS, WES, IQAS 그리고 ICES 까지 5가지가 있습니다. 그 중 WES(World Education Services)는 가격이 제일 저렴한것은 아니지만 프로세싱기간이 짧고 프로세싱이 간편한 이유로 WES 통해 학력인증을 가장 많이 하고 있습니다.

학력 증명은 본인이 졸업한 학교에서 필요한 서류를 인증 기관에 보내 그것을 인정받는 절차가 필요합니다. 크게는

1. WES 사이트에 가입 후 학력 정보 입력 및 서류 검토 요청

2. 졸업한 학교에 서류를 요청하여 WES 인증 기관으로 발송 입니다.

이전에는 서류를 출력하여 인증 기관으로 발송했어야 했는데, 이제 E-Certificate(전자 인증서)로도 가능해져서 오늘은 그 방법에 대해 알려드리고자 합니다!


WES를 통한 학력인증이 필요하신 분들은 본 글을 보시고 차근히 따라서 작성해보세요!



STEP 1. http://www.wes.org/ca/ 로 접속

WES USA 가 아닌 꼭 CANADA 캐나다 사이트로 접속하세요. Get an Evaluation을 눌러서 새 계정을 만듭니다.

STEP 2. 국가 선택 캐나다에서 사용할 것이니 Canada를 선택해주세요.

STEP 3. ECA Application for IRCC 클릭

ECA Application for IRCC 클릭한 후에 어카운트를 만드세요.

Agri-Food Pilot으로 영주권을 진행하신다면 세번째 카테고리로 클릭하시면 됩니다.

STEP 4. 이메일 주소 입력

본인의 이메일 주소를 넣어주세요. 입력하신 이메일로 확인 코드가 전송됩니다.

STEP 5. 인증 코드 확인 및 입력

메일로 온 코드를 복사하여 입력하면 인증에 성공합니다.


STEP 6. Create Account 입력

아래의 설명을 보시고 모두 입력한 후에 계정을 오픈 합니다.


STEP 7. Personal Information 확인과 추가 정보 기입 전 단계에서 회원가입을 완료하셨습니다. 이제 본격적으로 학력인증을 위한 정보를 입력하시면 됩니다. 입력하셨던 내용들 확인하시고 성별과 연락처를 입력한 후 다음 단계로 넘어갑니다.


STEP 8. Add Credential을 클릭

Add Credential을 클릭하면 하단의 팝업 창이 뜨는데 팝업창에 학력 인증을 받고자하는 학력의 정보를 입력한후 다음 단계로 넘어갑니다.

학교 이름과 학위는 모두 영문으로 입력해야하며, 영문 입력시 자동으로 학교를 찾아줍니다.

이름 또한 여권, 졸업장, WES에 입력하는 영문명이 모두 같아야하므로 다시 한번 확인해보시기 바랍니다.



STEP 9. Next 클릭

Save 버튼을 클릭하고 입력한 정보를 확인한 후 Next 버튼을 눌러 다음 단계로 넘어갑니다.

학교 정보에 대한 변경이 필요하면 Edit를 눌러 수정할 수 있습니다.

STEP 10. 결과를 받으실 주소를 확인하고 Next 클릭

신청 결과는 신청자가 원하는 곳과 캐나다 이민국으로 우편이 가도록 되어 있습니다.

주소를 확인하시고 다른 곳으로 변경을 원하시면 Edit를 눌러 수정하시면 됩니다.

만약 한국으로 서류를 받으실 예정이라면 네이버 영문주소변환을 이용하시면 편리합니다.


배송 방법 선택은 WES에서 서류를 검토 후 신청자에게 우편으로 보낼 때 사용할 방법을 선택하는 것입니다. "Standard Mail via Canada Post"는 캐나다 우체국 일반 우편이고, 빨리 받아야하는 상황이라면 "Next Day"를 선택하시면 됩니다.

배송 받을 주소를 확인했다면 Next 버튼을 눌러 다음 단계로 이동합니다.


STEP 11. 추후 진행상황 및 Checklist 확인

주소 입력와 배송업체를 선택하고 Next를 클릭하시면 다음으로 진행해야할 요청 서류와 서류 발송 방법에 대해 나오게 됩니다. 예시 케이스 같은 경우에는 영문 성적증명서만 요청하였는데요. 케이스에 따라 요청하는 서류가 달라질 수 있으니 Checklist를 확인해주세요.

여기서 잠깐!!

기존에는 아래 보이는 옵션 중 2,3번만 존재하였는데요.

이제는 옵션 1번 E-Certificate(전자 인증서)가 추가되었습니다!!


이 방법은 서류를 우편으로 보내야만했던 번거로움을 없애고 전자우편으로 간단하게 전송하는 방법입니다. 단, 본인의 학교에서 전자인증서 발행이 가능해야 하기 때문에 이 부분은 학교에 확인해보시면 됩니다. 만약 해당 학교가 Certpia를 사용하여 전자 성적 증명서를 발행하는 경우 해당 기관 웹사이트의 지침에 따라 문서를 E-Certificate(전자 인증서) 로 발행 하고 submit@wes.org 로 보내면 됩니다. WES는 Certpia 플랫폼 내에서 전자 인증서 형식의 문서에만 액세스할 수 있습니다. "인증서 인쇄" 형식으로 발행된 문서는 안되며, 만료 날짜를 지정하면 안됩니다. 개인 이메일 주소에서 첨부 파일로 전송된 전자 성적표는 인정되지 않고, 가능하다면 전자 문서와 함께 WES Reference 번호를 포함해주면 좋습니다.

하지만 학교에서 전자인증서 발행이 어렵다고 하면 종이 서류로 발행하여 이민국에 보내야합니다.

학교에서 WES로 직접 발송하는 방법과 본인이 서류를 받아서 이민국으로 발송하는 방법이 있습니다. 후자의 경우 학교에서 받은 서류를 뜯지않고 다른 서류봉투에 다시 넣어서 보내야 하는데요. 봉인이 훼손된 경우에는 서류가 정상적으로 받아들여지지 않으니 주의하셔야 합니다.

발송 주소는 아래 사진처럼 하단에 주소를 확인하면 되며, 우체국에서 보내실 경우에는 By Postal Mail로 보내시면 되고, DHL, FedEx, UPS 등의 사설 업체를 이용 하실 경우에는 By Courier에 있는 주소를 이용하시면 됩니다. 다만 이 주소는 본 케이스에 유효한 주소이므로 실제 이용하실 때에는 본인의 페이지에 맞는 주소를 확인해보시기 바랍니다. 그리고 주소 위에는 아래 사진처럼 레퍼런스 넘버를 꼭!!! 기입해주세요!!



STEP 12. 비용 확인

주소지 확인 및 최종 비용을 확인하고 체크박스를 체크한 뒤 Next를 누르면 최종적으로 본인의 정보를 확인하는 창이 뜨는데요. 이름, 생년월일을 마지막으로 잘 확인하고 Confirm을 누르면 됩니다. 수정할 사항이 있다면 Edit를 눌러 변경해주세요.



STEP 13. 결제 방법 선택

결제 페이지에 보시면 진행비용과 선택하신 배송 방법에 따른 요금, 세금 내역이 보여집니다. HST는 캐나다에 내는 세금으로 캐나다에 거주중이시라면 세금이 표시되어야하고, 캐나다에 거주중이 아니시라면 Edit를 눌러서 수정하실 수 있습니다.

결제 방법은 신용카드, 체크카드, 유니온 온라인 이체 방법 중 선택하실 수 있습니다.


결제가 완료가 되면 레퍼런스넘버가 나오며 이 넘버는 아주 중요하므로 잘 챙겨두셔야 합니다. 주소 또한 증명 서류를 보내야하는 주소이기 때문에 스크린샷 또는 출력하여 잘 저장해 두시길 바랍니다!!


편리한 전자 인증서 발송 방법이 추가되어 오늘 다시 포스팅을 해보았는데요. 지금까지 잘 따라오셨나요? 본인의 학교가 전자 인증서 발행이 어려워 우편을 이용해야 한다면 전에 포스팅을 참고해주시면 됩니다. https://blog.naver.com/kkimin1/222647879068


차근 차근 해보시면 어렵지않으실 거에요~! 이 후 절차는 WES에서 서류를 받아 검토가 시작되고, 결과가 나오면 WES 홈페이지에 신청하신 주소로 서류가 발송됩니다. 전체 진행 기간은 평균 2-3개월 정도 소요되며, 중간 진행 상황이 궁금하시다면 WES app을 설치하셔서 쉽게 확인하실 수 있습니다. 학력 인증을 받으시면 유효기간이 5년 이므로 한번 받아두시면 이민 진행시에 유효하게 사용하실 수 있습니다. "K&K 이민컨설팅"이 여러분의 캐나다 성공이민을 응원합니다!!




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